معمولاً نسخه تحریف شده شیوه و فرم خاصی پیروی می کند که مشتری از نویسنده خواسته است این روش را دنبال کند مثل چگونگی جمله نویسی نقطه گذاری علائم اختصاری و دیگر موارد مربوط به تحریر فایل تهیه شدن باید به شکلی ارزش شود که قابلیت هماهنگی و کار در هر وسیله های بعدی بیشتر چگونگی ساختمان طرح و تیتر مطرح است نسخه متن ممکن است نیاز به تحصیل داشته باشد در هر حال کپی تهیه شده باید تابع مدل خاصی باشد که با آن مطابقت داشته باشد به هر متنی را در نیاز به بازی بینی دارد شناسایی کند
اصول تحریر فاکتورهای دیگری مثل عکس نقشه تصاویر تبلیغاتی و غیره را که احتمالاً از سوی مشتری و نویسنده فراهم نشده باشد میتوان به متن متصل کرد قبل از اینکه کار به طراح تحویل داده شود برنامه تحریر اطمینان لازم از وجود ثبات بین اجزای کار و زحمت را حاصل می کند پس از آن طراح اقدام صفحه آرایی و ساخت حیات می کند و نمونه کار خود را برای کنترل به نویسنده و یا سفارش دهنده کارسان میکند غلط گیری و اصلاحات متن با استفاده از نشانه های استاندارد غلط گیری انجام میشود نمونه غلط گیری شده را میتوان با فایل pdf ایمیل کرد و به شکل زیر نویس به روی فایل قرار داد و مجدداً به نویسنده برگرد دان برنامه های مختلفی برای اضافه کردن نشانه های غلط گیری به فایل pdf وجود دارد اکسل تصویری و یا مجلات کار می کنند از نرم افزار صفحه آرایی کوارک اکسپرس یا آدوبی استفاده میکنند نمونه خانی و غلط گیری مستقیم آن در لیات با وارد کردن کلمات در متن انجام میگیرد و نسخه نهایی در ابعاد مناسب تنظیم می شود در مجلات هیئت تحریریه به صورت تپل بین نویسندگان و عمل میکنند و بدین ترتیب و تصاویر را در محل های خالی و موجود در صفحات مجله قرار می دهند با تکمیل شدن لیاد صفحات درست نیز آماده میشود نویسنده قبل از ارسال کار به بخش پیش از چاپ و یا چاپخانه مطمئن می شود که نمونه های فر رست و متن غلط گیری شده کاملاً اصلاح شده باشد چاپخانه ممکن است قبل شروع کار به عنوان کنترل هایی یک نمونه پلاک شده یک را عرضه کند یابد انجام اصلاحات نیز گران تر خواهد بود .
شناسایی حروف و ocr
در جایی که متن بر روی دیسک ارائه نشده باشد و فقط متن دست نویس و یا ماشین شده موجود باشد می توانید از نرم افزار ocr استفاده استفاده کنید که این روش میتوان متن را اسکن کرده و فایل قابل پردازش آن ایجاد شود باید توجه داشت که این نرم افزار فقط قادر به خواندن نسخه های تمیز و باکیفیت خوب است بنابراین نمونه متن باید قبل از آماده شدن برای عملیات بعدی به دقت خوانده شده باشد و یا مجدداً تایپ شود دوباره تایپ کردن متن به منظور اطمینان از درستی در کشورهایی مثل هندوستان که نیروی کار ارزان است
برآورد حجم دست نویسcastingoffandcopyfitting
محاسبه حروف در یک دست نویس تا قبل از استفاده از یک پردازشگر متن کاری سخت و کسل کننده بود ولی اکنون همه نرم افزارهای پردازشگر متن شمارش حروف چینی را انجام میدهند و فضای را که در متن تصویر قرار است در یک صفحه به خود اختصاص دهند محاسبه میکنند راحت ترین روش برای انجام این کار شکل آزمایشی آن است به این ترتیب که با انتخاب به قلم و حروف می توان متوجه شد که متن با فونت حروف انتخابی فضا را به چند لحظه اشغال میکند با استفاده از نرم افزار صفحه بندی با به آسانی میتوان بزرگی و کوچکی متن را از نظر حجم حروفچینی تعیین کرد و با تغییر نوع اندازه حروف جمع و باز کردن متن و طول فاصله خط ها
نشانه های غلط گیری peroof correctionmarks
نشانه های استاندارد غلط گیری در صفحه مقابل نشان داده شده است و معمولاً اشتباهات چاپی را با رنگ قرمز و تغییرات نویسنده یا استان ویراستار را با رنگ آبی مشخص میکنند